昆明分公司综合部‍

       信息时代的到来，越来越多的文件使用办公软件生成，在办公自动化平台上产生和传播，形成越来越多的电子文件。为了提高公司员工业务素质，加强在电子档案管理方面的技巧，我公司于7月29日下午，在昆明分公司组织了《电子文件、电子档案》方面课程培训。通过这次学习，使我们更深入了解到电子文件、电子档案管理的重要性和迫切性。

       老师从五个方面给大家讲解了什么是电子文件、电子档案、他们之间的概念、重点和要点以及要做好电子文件、档案管理途径等相关知识。

      老师还讲解了电子文件和档案的特点使得其具有管理和利用方便的优点，逐步实现了无纸化办公。尤其是增删都极为方便，有便于查看、查找信息，节省了大量的人力物力、财力等多项资源；还可利用有线和无线的网络系统，进行远距离传输，从而更加方便快捷，达到资源共享，提高了利用率。同时也存在着明显的缺点：一是人工不可识读，必须借助计算机；二是由于其很容易就能与载体介质分离，使得电子文件和档案的真实性、完整性、安全性更易被破坏。

      随着信息技术的不断发展，人们对档案信息需求的日趋增加，档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入，电子文件档案化管理对我们具有现实意义。所以通过这次培训，为今后在工作中开展电子档案管理工作提供了有力的保障。